Vacation PTO Tracker قالب Essentials
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
ماذا يتضمن
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- إعداد الموظفين لحتى 20 موظفاً مع نوع سياسة الإجازات والرصيد السنوي وأيام المرض والإجازات الشخصية ورصيد الترحيل
- سجل الإجازات يسجل كل طلب مع الموظف ونوع الإجازة وتاريخ البدء والنهاية والأيام المستخدمة وحالة الموافقة والملاحظات
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: إجمالي الموظفين وإجمالي أيام الإجازة المستخدمة ومتوسط الأيام المتبقية والطلبات المعلقة وأكثر شهر نشاطاً وإجمالي أيام المرض
- تتبع الأرصدة يعرض لكل موظف الرصيد الإجمالي والأيام المستخدمة حسب النوع والرصيد المتبقي مع تحذيرات الرصيد المنخفض
- تقويم شهري يعرض أيام الإجازة حسب الموظف خلال الشهر - مفيد لتحديد فجوات التغطية
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب Vacation PTO Tracker هذا
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
المزيد من قوالب Essentials في Payroll & HR
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.