Vacation PTO Tracker Modelo Essentials
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
O Que Está Incluído
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Configuração de Funcionários para até 20 funcionários com tipo de política de folgas, dias de férias anuais, dias de licença médica, dias pessoais e saldo de transferência
- Registro de Folgas gravando cada solicitação de licença com funcionário, tipo de licença, data de início, data de término, dias utilizados, status de aprovação e observações
- Painel com 6 cartões de KPI: total de funcionários, total de dias de folga utilizados, média de dias restantes, solicitações pendentes, mês mais ativo de licenças e total de dias de licença médica utilizados
- Acompanhamento de Saldos mostrando a cota total de cada funcionário, dias utilizados por tipo de licença e saldo restante com alertas coloridos de saldo baixo
- Calendário Mensal mostrando dias de licença por funcionário ao longo do mês - útil para identificar lacunas de cobertura
Pré-visualização
Veja o que tem dentro desta planilha
Como Usar Esta Planilha de Vacation PTO Tracker
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
Criadas com Claude AI. Aperfeiçoadas por nós.
Usamos Claude AI para criar cada planilha, após uma pesquisa aprofundada. Depois, nossa equipe entra em ação. Refinamos o layout, testamos exaustivamente cada fórmula, corrigimos casos extremos e polimos o design até que pareça algo que nós mesmos usaríamos. A IA nos leva 80% do caminho. Os últimos 20% são puro julgamento humano.
Perguntas Frequentes
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
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Procurando planilhas premium?
Nossas planilhas pagas incluem painéis avançados com várias abas, gráficos nativos do Excel e atualizações contínuas.