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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Quote Template Essentials-Vorlage

Create price quotes and estimates for prospective clients. List services or products with pricing - easy to convert to an invoice later.

Quote Template preview

Was enthalten ist

  • Professional quote layout with company branding area, quote number, date, and client contact fields
  • Line items with description, quantity, rate, and total columns for listing products or services quoted
  • Validity period field showing how long the quote remains active before pricing or terms may change
  • Terms and conditions section with space for payment terms, delivery timelines, and scope limitations
  • Automatic total calculations with print-ready formatting and color-coded input cells for quick quoting
  • Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required

So verwenden Sie diese Quote Template-Vorlage

1

Enter your business info

Add your company name, address, and contact details in the header. Include the quote number and date.

2

Add client details

Fill in the prospective client name, address, and contact information.

3

List quoted items

Enter each product or service with description, quantity, rate, and line total. Add terms and validity period.

4

Send the quote

Review totals, add any conditions or notes, and export to PDF or print for the client.

Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.

Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.

Häufig gestellte Fragen

How long should a quote be valid?

Common validity periods are 15, 30, or 60 days. Enter the expiration date in the validity field so the client knows the deadline.

Can I convert a quote to an invoice?

Yes. Copy the quote details into an invoice template when the client accepts. Update the document type, add an invoice number, and set the due date.

Can I add terms and conditions?

Yes. The terms section at the bottom has space for payment terms, delivery timelines, scope limitations, and other conditions.

Does it calculate tax?

Yes. Enter a tax rate and the template applies it to the subtotal, showing the tax amount and grand total.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

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