Employee Payroll Modèle Essentials
Calculate employee pay with deductions, taxes, and net pay. Process payroll for multiple employees with automatic calculations.
Ce qui est inclus
- Dashboard with payroll summary showing total gross pay, total deductions, total taxes, and total net pay
- Payroll worksheet with employee name, pay rate, hours worked, overtime hours, and pay period columns
- Gross pay and deduction calculations including health insurance, retirement contributions, and other withholdings
- Tax withholding fields for federal income tax, state income tax, Social Security, and Medicare deductions
- Net pay calculation per employee with color-coded input cells (yellow) and auto-calculated payroll totals (blue)
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with payroll summary showing total gross pay, total deductions, total taxes, and total net pay
- Payroll worksheet with employee name, pay rate, hours worked, overtime hours, and pay period columns
- Gross pay and deduction calculations including health insurance, retirement contributions, and other withholdings
- Tax withholding fields for federal income tax, state income tax, Social Security, and Medicare deductions
- Registre du personnel pour un maximum de 20 employés avec nom, département, type de rémunération, taux horaire ou salaire, statut fiscal, abattements et choix d'avantages sociaux
- Feuille Paie mensuelle calculant le salaire brut, les retenues fédérales et d'État, la Sécurité sociale, Medicare et le salaire net par employé
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : masse salariale brute totale, masse salariale nette totale, total des retenues fiscales, coût total des avantages sociaux, nombre d'employés et salaire moyen
- Feuille Retenues fiscales avec taux fédéraux et d'État modifiables, taux de Sécurité sociale et Medicare, et pourcentages de cotisations patronales
- Feuille Synthèse des avantages sociaux suivant les cotisations santé, dentaire, optique et retraite par employé avec répartition part patronale et part salariale
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle


Comment utiliser ce modèle Employee Payroll
Enter employee details
Add each employee name, pay rate, and pay type (hourly or salary) on the payroll worksheet.
Record hours worked
Enter regular hours and overtime hours for each employee in the current pay period.
Review deductions
Check the calculated deductions - federal tax, state tax, Social Security, Medicare, and benefit withholdings.
Verify net pay
The template calculates gross pay minus all deductions to show net pay for each employee and the total payroll amount.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Does it calculate overtime?
Yes. Enter overtime hours separately and the template applies the overtime rate (typically 1.5x the regular rate) to calculate overtime pay.
What deductions are included?
Pre-built deductions include federal income tax, state income tax, Social Security, Medicare, health insurance, and retirement contributions.
Can I add more employees?
Yes. Add rows for additional employees. The dashboard totals update to include all employees in the payroll.
Does it generate pay stubs?
This template calculates payroll totals. For individual pay stubs, use the Payslip Template alongside this payroll calculator.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Plus de modèles Essentials Payroll & HR
Payslip Template
Generate individual pay stubs showing earnings, deductions, and net pay. Standard payslip format for employee pay documentation.
$12Timesheet - Weekly
Track employee hours worked on a weekly basis. Log daily start and end times with automatic total hour calculations.
$12Time Card Calculator
Calculate work hours from clock-in and clock-out times. Handles breaks, overtime, and weekly totals with automatic pay calculations.
$12Vacation PTO Tracker
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
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