Orçamento de Evento Ultimate
Gestão completa de orçamento de eventos com acompanhamento de fornecedores, análise de custo por participante e comparação de receita vs custo.
O que está incluído
- Planilha de Configuração do Evento com nome do evento, data, local, público esperado e real, preço do ingresso e meta geral de orçamento
- Planilha de Detalhamento do Orçamento com categorias de custo: local, buffet, entretenimento, decoração, marketing, equipe, audiovisual e diversos - cada uma com colunas de estimado e realizado
- Painel com 6 cartões de KPI: orçamento total, total gasto, superávit ou déficit líquido, receita, custo por participante e percentual do orçamento utilizado
- Planilha de Gestão de Fornecedores rastreando cada fornecedor com contato, valor do contrato, sinal pago, saldo devedor, status e data de vencimento do pagamento
- Planilha de Análise de Participantes calculando custos por pessoa por categoria de orçamento e comparando custo por participante em diferentes cenários de público
- Planilha de Receita vs Custo comparando receita de ingressos, receita de patrocínio e outras receitas contra os custos totais do evento com cálculo de lucro ou prejuízo
- Variação de orçamento vs realizado para cada categoria de custo com destaque em vermelho para itens acima do orçamento
- Funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem necessidade de macros
Pré-visualização
Veja o que tem dentro desta planilha
Como Usar Esta Planilha
Configure o evento
Vá para a planilha de Configuração do Evento e insira o nome do evento, data, local, público esperado, preço do ingresso e meta geral de orçamento.
Insira as estimativas de orçamento
Na planilha de Detalhamento do Orçamento, insira o custo estimado para cada categoria: local, buffet, entretenimento, decoração, marketing, equipe, audiovisual e diversos.
Acompanhe fornecedores e pagamentos
Adicione cada fornecedor à planilha de Gestão de Fornecedores com o valor contratado e sinal pago. Atualize o status e saldo devedor conforme os pagamentos são realizados.
Revise receita e custo
Conforme o evento se aproxima, insira os valores reais de receita na planilha de Receita vs Custo. Atualize os custos reais no Detalhamento do Orçamento para ver o superávit ou déficit acumulado.
Customer Reviews
What Our Customers Say
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Criadas com Claude AI. Aperfeiçoadas por nós.
Usamos Claude AI para criar cada planilha, após uma pesquisa aprofundada. Depois, nossa equipe entra em ação. Refinamos o layout, testamos exaustivamente cada fórmula, corrigimos casos extremos e polimos o design até que pareça algo que nós mesmos usaríamos. A IA nos leva 80% do caminho. Os últimos 20% são puro julgamento humano.
Compra única. Sem assinatura. Funciona no Excel e Google Sheets.
Perguntas Frequentes
Quantos fornecedores posso acompanhar?
A planilha de Gestão de Fornecedores suporta quantos fornecedores forem necessários. Cada linha cobre nome do fornecedor, categoria, contato, valor contratado, sinal pago, saldo devedor, status e data de vencimento do pagamento.
Como funciona a análise de participantes?
Ela divide cada categoria de custo pelo público para calcular o custo por pessoa. Uma seção de cenários permite inserir diferentes números de público (otimista, esperado, pessimista) para ver como o custo por participante varia.
Como funciona a planilha de receita vs custo?
Insira a receita de ingressos (preço do ingresso multiplicado pelo público real), receita de patrocínio e quaisquer outras fontes de receita. A planilha compara a receita total contra os custos totais do evento e mostra o superávit ou déficit líquido.
Posso usar isso para eventos pagos e gratuitos?
Sim. Para eventos gratuitos, deixe a receita de ingressos em zero. As seções de acompanhamento de orçamento, gestão de fornecedores e análise de custos funcionam da mesma forma.
Posso rastrear sinais separadamente dos pagamentos finais?
Sim. A planilha de Gestão de Fornecedores tem colunas separadas para valor contratado, sinal pago e saldo devedor. O saldo devedor é calculado automaticamente como valor contratado menos sinal pago.
O que eu recebo após a compra?
Você recebe um arquivo Excel (.xlsx) que funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Baixe imediatamente após a compra - sem cadastro ou conta necessários.
Existe uma versão gratuita?
Sim. A versão gratuita desta planilha está disponível com recursos básicos. A versão Ultimate adiciona análises avançadas, mais capacidade e abas adicionais.
E se não funcionar para mim?
Entre em contato conosco e ajudaremos a resolver. A planilha funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem macros necessárias.
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