Billing Statement Modèle Essentials
Generate recurring billing statements for clients. Show previous balance, payments received, new charges, and amount due.
Ce qui est inclus
- Professional billing statement layout with client account number, statement period, and due date fields
- Previous balance and payment tracking showing opening balance, payments received, and credits applied
- New charges section with date, description, and amount columns for all activity during the statement period
- Running balance calculation that automatically computes the current amount due from all statement entries
- Statement period and due date fields with print-ready formatting and color-coded input areas for entry
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Professional billing statement layout with client account number, statement period, and due date fields
- Previous balance and payment tracking showing opening balance, payments received, and credits applied
- New charges section with date, description, and amount columns for all activity during the statement period
- Running balance calculation that automatically computes the current amount due from all statement entries
- Feuille de configuration client pour jusqu'à 20 clients avec nom, contact, adresse de facturation, conditions de paiement et limite de crédit
- Journal de facturation avec jusqu'à 150 écritures couvrant charges, crédits et paiements avec date, client, description, type et montant
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : total facturé, total encaissé, total en attente, nombre de clients, solde moyen et plus gros compte en attente
- Feuille des soldes clients montrant pour chaque client les charges totales, les paiements totaux, le solde actuel, la limite de crédit et le crédit disponible
- Feuille de facturation mensuelle résumant charges, crédits, paiements et variation nette par client sur 12 mois
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Billing Statement
Enter account details
Fill in the client account number, statement period dates, and client contact information at the top.
Add previous balance
Enter the previous period ending balance. Then record any payments received and credits applied during this period.
List new charges
Add each new charge with the date, description, and amount. The running balance updates as you add entries.
Review amount due
The statement calculates the current amount due from the previous balance plus new charges minus payments and credits.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
How is the balance calculated?
Current balance equals previous balance plus new charges minus payments and credits received during the statement period.
Can I include credits and adjustments?
Yes. Enter credits and adjustments as negative amounts or in a dedicated credits section. They reduce the current balance due.
Is this the same as an invoice?
No. A billing statement summarizes account activity over a period - including previous balances and payments. An invoice bills for specific goods or services.
Can I generate monthly statements?
Yes. Create a new statement for each period. Carry the ending balance forward as the next period opening balance.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
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