Small Business Bookkeeping Modèle Essentials
Record business transactions in a simple ledger format. Includes category summaries and dashboards for small business financial tracking.
Ce qui est inclus
- Dashboard with financial overview showing total revenue, total expenses, net profit, and transaction count
- Transaction ledger with date, description, category, income, and expense columns for recording every entry
- Category summary sheet that automatically groups transactions and displays subtotals for each income and expense type
- Income and expense separation with clear column labels making it simple to log revenue and costs in one ledger
- Running balance tracking with color-coded input cells (yellow) and auto-calculated summary totals (blue)
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with financial overview showing total revenue, total expenses, net profit, and transaction count
- Transaction ledger with date, description, category, income, and expense columns for recording every entry
- Category summary sheet that automatically groups transactions and displays subtotals for each income and expense type
- Income and expense separation with clear column labels making it simple to log revenue and costs in one ledger
- Enregistrez jusqu'à 200 transactions par mois avec date, description, compte, type, débit, crédit et champs de note
- Plan comptable avec codes de comptes d'actifs, passifs, capitaux propres, revenus et charges - entièrement modifiable pour correspondre à votre entreprise
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : chiffre d'affaires total, dépenses totales, résultat net, total des actifs, total des passifs et solde de trésorerie actuel
- Compte de résultat mensuel avec comptes de revenus et charges regroupés par catégorie, bénéfice brut et ligne de résultat net
- Bilan montrant actifs, passifs et capitaux propres avec totaux automatisés tirés du journal des transactions
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Small Business Bookkeeping
Record transactions
Enter each business transaction in the ledger with date, description, category, and the income or expense amount.
Categorize entries
Assign each transaction to a category - sales revenue, supplies, rent, utilities, or other business account types.
Review category summaries
The category summary sheet groups all transactions by type and shows subtotals for every income and expense category.
Check the dashboard
See total revenue, total expenses, net profit, and transaction count on the dashboard for a quick business overview.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Is this single-entry or double-entry?
This is a single-entry bookkeeping system. Each transaction is recorded once in the ledger - suitable for small businesses and sole proprietors.
What categories are pre-built?
Common categories include sales, services, supplies, rent, utilities, insurance, marketing, and miscellaneous. Add or rename categories to match your business.
Can I use this for tax preparation?
Yes. The category summaries organize income and expenses in a way that aligns with common tax form line items for small businesses.
How often should I record transactions?
Daily or weekly entry keeps the ledger current. The more frequently you log transactions, the easier it is to catch errors and stay organized.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
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Privé et sécurisé
Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.
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