Airbnb Rental Tracker Essentials-Vorlage
Track short-term rental bookings, income, and expenses. Monitor occupancy rates and net income per property.
Was enthalten ist
- Dashboard with rental performance overview showing total bookings, gross income, occupancy rate, and net profit
- Booking log with guest name, check-in, check-out, nightly rate, cleaning fee, and total booking amount columns
- Income and expense tracking with separate entries for cleaning costs, supplies, maintenance, and platform fees
- Occupancy rate calculations based on booked nights vs. available nights across the selected time period
- Net income per booking with color-coded input cells (yellow) and auto-calculated performance metrics (blue)
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with rental performance overview showing total bookings, gross income, occupancy rate, and net profit
- Booking log with guest name, check-in, check-out, nightly rate, cleaning fee, and total booking amount columns
- Income and expense tracking with separate entries for cleaning costs, supplies, maintenance, and platform fees
- Occupancy rate calculations based on booked nights vs. available nights across the selected time period
- Verfolgen Sie bis zu 5 Mietobjekte mit Kaufpreis, Hypothek, Versicherung, Nebenkosten und Grundsteuerdetails
- Erfassen Sie bis zu 100 Buchungen mit Check-in/-out-Datum, Gastname, Objektzuordnung (Dropdown), Nachtpreis, Reinigungsgebühr, Airbnb-Gebühren und Ausgaben
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtnettoeinnahmen, Gesamtbuchungen, Gesamtnächte, Bruttoeinnahmen, Objektanzahl und durchschnittlicher Nettoertrag pro Nacht
- Monatliche GuV mit Nettoeinnahmen pro Objekt über 12 Monate mit Jahressummen und Monatsdurchschnitten
- Auslastungsanalyse mit gebuchten Nächten pro Objekt pro Monat und Auslastungsratenberechnung (Nächte geteilt durch 30)
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Airbnb Rental Tracker-Vorlage
Log each booking
Enter guest name, check-in and check-out dates, nightly rate, cleaning fee, and total booking amount for each reservation.
Record expenses
Add cleaning costs, supplies, maintenance, and platform fees for each booking or as monthly totals.
Check occupancy rate
The template calculates occupancy by dividing booked nights by available nights in the period.
Review the dashboard
See total bookings, gross income, expenses, net profit, and occupancy rate on the performance dashboard.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
How is occupancy rate calculated?
Occupancy rate equals booked nights divided by total available nights. The template calculates this automatically from your booking dates.
Does it track Airbnb host fees?
Yes. Enter the platform service fee per booking or as a percentage. The net income calculation accounts for this deduction.
Can I track multiple listings?
This template covers one property. Duplicate it for each listing to keep bookings and financials separate per property.
Does it include cleaning costs?
Yes. Record cleaning fees received from guests and your actual cleaning costs. The net difference flows into the profit calculation.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
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